أتمتة المستندات للعقود والفواتير والتقارير
لا يزال جزء كبير من الأعمال يتنقل عبر ملفات PDF والمسوحات الضوئية ومرفقات البريد. نبني أنظمة تقرأ المستندات الواردة، وتستخرج الحقول المهمة، وتطابقها مع سجلاتك، وتمرر بيانات نظيفة إلى النظام المعني. وتولّد الأدوات نفسها العقود والتقارير والفواتير من قوالب معتمدة.
تتعامل مع المستندات العربية والإنجليزية، بما فيها الملفات المختلطة والنسخ الممسوحة والتخطيطات من اليمين إلى اليسار التي كثيراً ما تخطئ الأدوات العامة في قراءتها. تحمل كل قيمة مستخرجة درجة ثقة، وتُحال العناصر غير المؤكدة إلى شخص للمراجعة بدلاً من دخولها إلى حساباتك.
ما ستحصل عليه
جرد للمستندات مع الحقول والقواعد الخاصة بكل نوع
مسار استخراج لملفات PDF والمسوحات والرسائل بالعربية والإنجليزية
تحقق مقابل ERP أو CRM أو البيانات الرئيسة، مع طابور مراجعة بشرية
توليد العقود والتقارير والفواتير من قوالب معتمدة
سجل تدقيق وتوثيق لفحوص الدقة والاستثناءات
متى تحتاج هذه الخدمة
- قسم حسابات يستلم فواتير الموردين بصيغ ولغات متعددة ويريد مطابقتها مع أوامر الشراء تلقائياً.
- فريق قانوني يريد استخراج التواريخ والأطراف والالتزامات من أرشيف كبير من العقود.
- فريق مبيعات يريد توليد عروض الأسعار والمقترحات من بيانات CRM بالقالب المعتمد بالعربية أو الإنجليزية.
- فريق امتثال يريد فحص اكتمال مستندات العملاء الواردة قبل وصولها إلى المراجع.
كيف نعمل
جمع عينات حقيقية
نجمع مستندات ممثلة، بما فيها الصعبة، ونتفق على الحقول والقواعد لكل نوع.
بناء الاستخراج والفحوص
نبني خطوات القراءة والتحقق، ونقيس الدقة على مستندات عالجها فريقك مسبقاً.
الربط والتوليد
تنتقل البيانات المستخرجة إلى أنظمتك، وتُعدّ القوالب للمستندات التي تحتاج إلى إصدارها.
التجربة والتوسع
نجري تجربة تحت الإشراف، ونضبط حدود المراجعة، ثم نوسّع إلى أنواع أخرى.
أسئلة شائعة
ما مدى دقة استخراج البيانات من المستندات الممسوحة؟
تعتمد الدقة على جودة المسح وتنوع التخطيطات واللغة. نقيسها على مستنداتك قبل الإطلاق، ونرفق درجة ثقة بكل حقل، ونحيل العناصر منخفضة الثقة إلى المراجعة، فتُكتشف الأخطاء ولا تُخفى.
هل تبقى عقودنا ومستنداتنا المالية خاصة؟
نعم. يمكن تشغيل المعالجة داخل سحابتك أو بيئة مخصصة، مع وصول محدد بحسب الدور وتسجيل لكل إجراء. نصمم وفق PDPL وGDPR ونتفق على شروط الاحتفاظ والحذف قبل تحميل أي مستند.
ما الفرق بينه وبين برامج OCR العادية؟
يحوّل OCR الصورة إلى نص ويتوقف عند ذلك. أما أنظمتنا فتفهم أي نص هو رقم الفاتورة وأيه بند الإنهاء، وتطابقه مع سجلاتك، وتتعامل مع التخطيطات العربية، وتسلّم بيانات منظمة إلى النظام التالي.